Регистрация в соответствии со ст. 8 Закона № 470/88
Все граждане Италии, где бы они ни родились, намеревающиеся проживать в Туркменистане более 12 месяцев, обязаны зарегистрироваться через Посольство в A.I.R.E. (Реестре итальянцев, проживающих за рубежом) в течение 90 дней со дня прибытия. Те, кто эмигрировал до 1988 года (год принятия Закона № 470/88), также обязаны зарегистрироваться.
Регистрация A.I.R.E. является обязательным условием для получения большинства услуг, таких как выдача документов и сертификатов, выдаваемых Консульским отделом (включая паспорта). Отсутствие обновления A.I.R.E. регистрации, в частности, в случае изменения адреса, делает невозможным контакт с гражданином и получение открытки или конверта для голосования.
Заинтересованное лицо обязано своевременно обновлять свои регистрационные данные AIRE , в том числе при смене места жительства или домициля, состава семьи, изменении гражданского статуса, в том числе для возможной транскрипции в Италии иностранных актов (брак, рождение, развод, смерть и т.д.), окончательном возвращении в Италию, утрате итальянского гражданства.
Регистрация в AIRE и обновление личных данных облегчают обработку всех документов, касающихся члена клуба, ускоряя процесс.
Как зарегистрироваться в AIRE?
С 15 ноября 2019 года портал FAST-IT заменяет отправку по почте или обычной почтой заявления на регистрацию в AIRE или обновление адреса проживания в Туркменистане.
Регистрация во всех случаях является бесплатной.
Для регистрации необходимо получить доступ к Порталу консульских услуг Fast It.
После завершения регистрации пользователь должен зайти в раздел «Консульский учет и AIRE» и выбрать функцию «Запрос на регистрацию в Реестре итальянцев за рубежом». Затем необходимо заполнить все необходимые поля, которые помогут правильно и полно сформулировать заявление, распечатать бланк заявления, подписать его и загрузить на портал вместе с копией документа, удостоверяющего личность и подтверждающего проживание в Туркменистане. Выбор документов для загрузки остается на усмотрение заявителя, но они должны быть достаточными, чтобы доказать, по крайней мере, наличие итальянского гражданства и стабильное и эффективное проживание в Туркменистане. Поэтому предпочтительно приложить: копию собственного паспорта (главная страница и страницы с первым и последним штампом о въезде в Туркменистан); копию визы/разрешения на пребывание; копии документов, подтверждающих стабильное проживание в стране (например, счета за электричество, воду, мобильный телефон и т.д., договор аренды или работы и т.д.).
Заинтересованные лица могут сообщить о завершении процедуры по адресу: ashgabat.visti@esteri.it.
Если запрос завершен не полностью, он будет отклонен, и пользователю будет предложено подать его повторно или дополнить его недостающими документами и информацией. Если же запрос будет полным, консульство направит его в органы власти по месту происхождения, которые, в свою очередь, проведут регистрацию AIRE, непосредственно проинформировав об этом заинтересованное лицо.
Только в том случае, если заинтересованное лицо объективно не может воспользоваться порталом (например, потому что у него нет или он не умеет пользоваться компьютером), оно может написать на sociale.mosca@esteri.it, чтобы узнать, как действовать дальше.
Важно отметить: подтверждение регистрации в AIRE должно запрашиваться в компетентной коммуне, а НЕ в посольстве, которое в этой процедуре выступает лишь в качестве посредника между гражданином и коммуной.
Возвращение в Италию
— Граждане, зарегистрированные в AIRE, которые возвращаются на постоянное место жительства в Италию, обязуются обратиться в местный орган власти, где они решили зарегистрироваться, с заявлением о новом адресе проживания.
— В тот же день орган городского управления обеспечит аннулирование регистрации в AIRE с одновременной регистрацией в APR (Anagrafe Popolazione Residente).
— Муниципалитет обязан официально сообщить о дате вступления в силу репатриации в консульское учреждение страны происхождения, которое зарегистрирует репатриацию в своем консульском досье.
Согласно действующему законодательству, консульское учреждение уполномочено передавать итальянскому муниципалитету декларации, предоставленные гражданами, проживающими в консульском округе, только в отношении экспатриации и проживания за рубежом, но не в отношении репатриации (DL 71/2011, статья 9, Anagrafe degli italiani residenti all’estero — AIRE). На основании данных, содержащихся в консульском реестре (статья 8 DL 71/2011), консульское учреждение иммиграционного округа или округа проживания передает компетентному итальянскому муниципалитету данные, предусмотренные законодательством о реестре итальянцев, проживающих за рубежом (AIRE). Эти данные касаются деклараций, подаваемых итальянскими гражданами, которые переводят свое место жительства из итальянского муниципалитета в иностранный муниципалитет, а также деклараций, касающихся изменения места жительства или проживания за рубежом. Закон 470/88 (статья 4.1, подпункт a) и 5.1) и Указ Президента 223/1989 (статья 13) определяют компетенцию отделов ЗАГС коммун собирать декларации о переводе из-за границы, обеспечивать исключение из реестра итальянцев за рубежом и уведомлять соответствующие консульские учреждения.
Аннулирование из AIRE (Реестр итальянцев, проживающих за границей) по причине возвращения в Италию с последующим обновлением консульского учета может быть произведено только после подтверждения регистрации гражданина в APR (Регистр постоянного населения) со стороны итальянского муниципалитета, который восстанавливает анкетную резиденцию и регистрацию в списке избирателей на территории Республики и уведомляет об этом консульский отдел.
Если консульский отдел получит информацию о том, что гражданин Италии, зарегистрированный в его консульском округе, покинул территорию, но не получил подтверждения возвращения гражданина со стороны итальянского муниципалитета и регистрации в APR, консульский отдел должен подать запрос на исключение по причине невозможности найти гражданина, предварительно проверив, что адрес для связи больше не актуален.
Агентство по регистрации итальянцев, проживающих за рубежом (AIRE)